08:30 – 09:00 Rejestracja

 

09:00 – 09:10 Prezentacja MW!

 

09:10 – 09:55 Jakie są skutki ustalenia istnienia stosunku pracy zamiast stosunku cywilnoprawnego - w tym w obszarze opłacania składek na ubezpieczenia społeczne?

Prelegent: Andrzej Radzisław

1.    Jak poprawnie rozliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i zaliczki na podatek w razie wyroku lub nakazu ustalenia istnienia stosunku pracy?
2.    Co ma zrobić nowo-ustalony pracownik? Czy on ma coś zapłacić ze swojej kieszeni? Czy ma coś składać do ZUS-u?
3.    Jak ustalenie istnienia stosunku pracy przekłada się prawo do niektórych bieżących i przyszłych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, a także na ich wysokość?
4.    Czy ustalenie istnienia stosunku pracy automatycznie spowoduje zaliczenia okresu objętego ustaleniem do pracowniczego stażu pracy?
•    Czy w takim przypadku zatrudniony może dochodzić rozliczenia nadgodzin lub dodatku za pracę w nocy, ekwiwalentu za odzież roboczą bądź też ryczałtu za pracę zdalną? 
•    W jaki sposób należy policzyć taką należność? Z jakiego okresu wziąć stawki i wskaźniki?
5.    W jakich przypadkach roszczenia - w szczególności ubezpieczeniowe - będą przedawnione??

09:55 – 10:10 Pytania od Uczestników

 

10:10 – 10:25 PRZERWA

 

10:25 – 11:10 Wypłata wynagrodzenia w częściach - zagadnienia praktyczne

Prelegent: Monika Cieślak​

1. Wypłata wynagrodzenia w częściach - kilka list płac.
•    w ciągu miesiąca,
•    w ciągu roku,
•    na przełomie roku.
2. Naliczenie składek oraz zaliczki w sytuacji wypłaty wynagrodzenia w częściach?
3. Integracja kilku list płac a ograniczenie składki zdrowotnej?
4. Ukończenie 26 r. ż. lub zakończenie nauki a prawidłowe rozliczenie zlecenia.

11:10 – 11:25 Pytania od Uczestników

 

11:25 – 12:10 Jakie będą nowe uprawnienia kontrolne PIP oraz kary w 2026 r.?

Prelegent: Grzegorz Miśtal

​1.    Na jakich zasadach PIP będzie ustalał, że umowa cywilna powinna być zmieniona na umowę o pracę?
•    Co będzie sprawdzał inspektor PIP i jakie będzie miał uprawnienia w trakcie kontroli?
•    Jakie będzie mógł zastosować sankcje? Czy niezależnie od nakazu będzie mógł ukarać faktycznego pracodawcę mandatem?
•    Czy PIP będzie mógł skierować sprawę do sądu?
2.    Za jakie błędy dotyczące wynagradzania pracowników można zostać ukaranym – obecnie i po zmianie przepisów?
•    Czy kary za nieterminowe wypłaty wzrosną?
•    Czy odsetki za zwłokę w wypłacie dla pracownika będą się naliczać z mocy prawa?
•    Czy i jakie kary będzie mógł nakładać PIP za brak jawności wynagrodzeń?
3.    Jakie błędy w wypłacie wynagrodzenie zleceniodawcy są i będą karani?
•    Jak wysokich kar należy się spodziewać?
4.    Kto personalnie odpowiada za błędy w naliczeniu i wypłacie wynagrodzenia oraz inne wykroczenia przeciwko prawom pracownika lub zleceniobiorcy?
5.    Jakie są skutki nieprzyjęcia mandatu? 

12:10 – 12:25 Pytania od Uczestników

 

12:25 – 13:15 PRZERWA NA LUNCH

 

13:15 – 14:00 Jak ustalić zasady polityki wynagrodzeń żeby były one zgodne z zasadą transparentności? Kto powinien tym się zajmować i za to odpowiadać

Prelegent: Piotr Sierociński​

1.    Co oznacza transparentność w polityce wynagrodzeń?
•    Jasne kryteria wyceny wartości  pracy – pracownicy wiedzą, od czego zależy wysokość wynagrodzenia (np. wynik wartościowania, ocena kompetencji, wyniki pracy).
•    Porównywalność – osoby na podobnych stanowiskach w podobnym zakresie odpowiedzialności otrzymują wynagrodzenia w podobnym przedziale niezależnie od płci, narodowości, światopoglądu, wyglądu, itp.
•    Dostępność informacji – pracownicy znają zasady ustalania widełek płacowych, benchmarkingu i regulacji płac, a menedżerowie mają narzędzia, żeby spójnie je stosować.
•    Uzasadnione decyzje – awanse, podwyżki i premie mają jasno określone podstawy (np. cele roczne, wyniki oceny okresowej – nie są uznaniowe).
2.    Jak ustalać zasady polityki wynagrodzeń (opis procesu projektowania i utrzymania systemu płac)
•    Architektura stanowisk  - niedyskryminujące nazwy stanowisk, wymogi formalne i kompetencyjne w opisach stanowisk, jasne ścieżki awansu pionowego (np. młodszy-regularny-starszy-ekspert/lider).
•    Wartościowanie stanowisk – określenie hierarchii płacowej stanowisk z uwzględnieniem niedyskryminujących kryteriów takich jak wymagane umiejętności, rodzaj decyzyjności, wysiłek i warunki pracy.
•    Analiza rynku – sprawdzenie benchmarków płacowych (raporty rynkowe, dane branżowe).
•    Widełki / stawki wynagrodzeń – ustalenie zakresów płacowych dla poszczególnych stanowisk lub grup stanowisk.
•    Kryteria podwyżek i awansów – np. ocena / rozwój kompetencji, wyniki pracy, dodatkowa odpowiedzialność, itp.
•    Zasady premiowe – np. powiązanie z wynikami zespołu, całej firmy lub indywidualnymi KPI.
•    Zasady przyznawania świadczeń pozapłacowych  - statusowe, wynikłe z zaszeregowania stanowiska, jako narzędzia pracy na stanowisku, jako wyróżnienie za szczególne osiągnięcia.
•    Dokumentacja i komunikacja – spisanie polityki i udostępnienie pracownikom w czytelnej formie (regulamin / UZP, intranet, handbook).
•    Mechanizm kontroli i ewaluacji – okresowe przeglądy spójności i adekwatności płac oraz pomiar luki płacowej pomiędzy pracownikami płci żeńskiej i męskiej.
3.    Kto odpowiada za politykę wynagrodzeń firmy?
•    Zarząd/Dyrektor Generalny – (formalnie) zatwierdza politykę wynagrodzeń, bo odpowiada za całościową strategię i zgodność z budżetem.
•    Obszar HR – (operacyjnie) przygotowuje projekt polityki, prowadzi analizy, dba o procesy, pilnuje spójności i komunikacji, udziela odpowiedzi na pytania.
•    Kadra menedżerska – (wizerunkowo) stosują politykę w praktyce (np. przy rekrutacji, przy decyzjach o podwyżkach w zespole), ale nie ustalają zasad samodzielnie.
•    Dział finansowy – (finansowo) zabezpiecza stronę budżetową i monitoruje koszty wynagrodzeń.
•    Rada nadzorcza / REMCO  - (w większych firmach) nadzoruje zgodność polityki z ładem korporacyjnym i przepisami prawa.
4.    Pytania i odpowiedzi

14:00 – 14:15 Pytania od Uczestników

 

14:15 – 14:30 PRZERWA

 

14:30 – 15:15 Jak wyliczyć lukę płacową i co zrobić z wynikiem?

Prelegent: Daniel Niedbalski 

1. Składniki wynagrodzenia w obliczaniu luki płacowej - co aktualnie wiemy?
2. Luka skorygowana a nieskorygowana - praktyczne różnice
3. Wizualizacja i pogłębiona analiza luki płacowej
4. Popularne przyczyny powstawania luki płacowej i podstawowe strategie zaradcze

15:15 – 15:30 Pytania od Uczestników

 

15:30 – 16:15 Ryzyko zawierania umów B2B  na gruncie PIT i klauzuli obejścia prawa podatkowego

W jakich przypadkach powstaje ryzyko zakwestionowania przez organ podatkowy tego charakteru umowy?

Prelegent:  Jarosław  Sekita

1.    Definicja działalności gospodarczej w przepisach PIT, 
2.    Działalność gospodarcza a inne źródła przychodów (umowy o pracę, umowy zlecenia), 
3.    Podstawowe ryzyka zakwestionowania gospodarczego charakteru umowy na gruncie przepisów PIT, 
4.    Klauzula obejścia prawa podatkowego – istota i przedmiot oraz przypadki stosowania w stosunku do umów B2B w praktyce skarbowej.

16:15 – 16:30 Pytania od Uczestników

 

16:30 – 16:45 Zakończenie konferencji​​