Polityka Prywatności

§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników konferencji jest spółka Most Wanted! Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-475), ul. Tadeusza Borowskiego 2/22, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000994334, NIP 1133072921, REGON 523244190.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: 📧 biuro@mostwanted.edu.pl 📞 (22) 873 11 00

§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W ramach organizacji konferencji przetwarzane są następujące dane osobowe uczestników:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwa firmy i stanowisko służbowe,

• dane rozliczeniowe (w przypadku wystawienia faktury),

• wizerunek (w przypadku utrwalania materiałów foto/wideo z wydarzenia).

§3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników konferencji przetwarzane są w następujących celach:
Cel przetwarzaniaPodstawa prawnaUwagi
Rejestracja i udział w konferencjiart. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)Dane niezbędne do realizacji usługi
Wystawienie faktury i rozliczeniaart. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)Zgodność z przepisami podatkowymi
Komunikacja marketingowa (newsletter, oferty)art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Zgoda dobrowolna, możliwa do cofnięcia
Kontakt telefoniczny i e-mailowy z użyciem urządzeń końcowychart. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne, art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektronicznąWymagana odrębna zgoda
Utrwalanie i publikacja wizerunkuart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Dotyczy zdjęć i nagrań z wydarzenia
Profilowanie ofert szkoleniowychart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Nie prowadzi do decyzji wywołujących skutki prawne

§4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Most Wanted! Sp. z o.o. w zakresie organizacji konferencji, w szczególności:

• dostawcom usług IT, platform streamingowych i systemów rejestracji,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, marketingowe i hostingowe,

• prelegentom i partnerom merytorycznym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia,

• organom publicznym – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

§5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza EOG. W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. Zoom, Meta, Google), które mogą przetwarzać dane poza EOG, obowiązują mechanizmy zgodności z RODO, takie jak standardowe klauzule umowne (SCC).

§6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji konferencji oraz obowiązków podatkowo-księgowych (do 5 lat),

• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,

• do zakończenia kampanii promocyjnych – w przypadku materiałów z wizerunkiem.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w konferencji. Brak ich podania może uniemożliwić rejestrację, udział w wydarzeniu lub otrzymywanie informacji o przyszłych szkoleniach.

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, wywołujących skutki prawne. Profilowanie może być stosowane wyłącznie w celu dopasowania treści marketingowych do preferencji uczestnika – na podstawie wyrażonej zgody.

§10. Wizerunek uczestnika
W trakcie konferencji mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Uczestnik ma prawo nie wyrazić zgody na utrwalanie i publikację swojego wizerunku – w takim przypadku prosimy o kontakt z organizatorem przed rozpoczęciem wydarzenia.

§11. Zmiany polityki prywatności
Most Wanted! Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie internetowej organizatora.